¿Es legal la instalación de cámaras con audio en el trabajo?

¿Se pueden instalar cámaras con audio en el trabajo?

La grabación de sonido está mucho más restringida que la imagen. Solo puede admitirse en supuestos concretos vinculados a riesgos relevantes para la seguridad y respetando proporcionalidad e intervención mínima.

Idea clave: que una cámara tenga micrófono no significa que sea lícito mantener la grabación de audio activada de forma permanente.

Muchas empresas preguntan a nuestro departamento de videovigilancia si es legal instalar cámaras con audio, es decir, que dispongan de micrófono y altavoz

Qué dice la Ley de protección de datos

Veamos que dice la Ley de protección de datos al respecto, en el siguiente listado.

El uso de medios para el control laboral, como puede ser un sistema de videovigilancia, se encuentran amparados por el Estatuto de los Trabajadores, siempre y cuando se cumpla con unos requisitos:

• Se tendrá en cuenta el derecho a la intimidad y a la propia
  imagen de los trabajadores.
• En todos los casos se deberá informar de la existencia
  de un sistema de videovigilancia. A este fin se colocará
  un cartel suficientemente visible en los accesos a las
  zonas vigiladas, que indicará de forma clara la identidad
  del responsable de la instalación, ante quién y dónde
  dirigirse para ejercer los derechos que prevé la normativa
  de protección de datos, y dónde obtener más información
  sobre el tratamiento de los datos personales.
• Las cámaras sólo captarán imágenes de los espacios
  indispensables para el control laboral. En ningún caso
  se ubicarán en zonas de vestuarios, baños y espacios de
  descanso de los trabajadores.
• Los sistemas de videovigilancia para control empresarial
  sólo se adoptarán cuando exista una relación de
  proporcionalidad entre la finalidad perseguida y el modo
  en que se traten las imágenes y no haya otra medida más
  idónea
•  No se registrarán conversaciones privadas

Y ahora nos centraremos en esta última parte.

La grabación de sonido en el trabajo exige una justificación especialmente rigurosa. La LOPDGDD la admite únicamente cuando existan riesgos relevantes para la seguridad de las instalaciones, bienes o personas derivados de la actividad y siempre respetando proporcionalidad e intervención mínima. Por ello, no debe activarse el audio de una cámara simplemente porque el equipo incorpore micrófono.

Además, los tribunales consideran que la utilización de dichas grabaciones no aporta nada o no es relevante para la función de control y supervisión a la que tiene derecho el empresario y, en consecuencia, es una medida que invade la privacidad del trabajador.

La grabación de audio en el ámbito laboral

La grabación de audio en el trabajo se considera una medida que no responde al principio de proporcionalidad y que atenta contra el derecho a la intimidad de los empleados

No existe una autorización general para grabar conversaciones laborales. Antes de habilitar audio debe analizarse la finalidad concreta, si existe una alternativa menos intrusiva y si la medida cumple las garantías de información y protección de datos.

¿Y en un sistema de alarma se puede captar audios?

Debemos tener en cuenta que algunas cámaras de seguridad están conectadas a sistemas de alarma y disponen de micrófonos que permiten escuchar el audio (pero no grabar).

Algunas empresas de seguridad lo utilizan a la hora de validar un incidente o evento de alerta, por lo que en estos casos pueden responder al principio de proporcionalidad.

El asunto de la videovigilancia y grabación de voz en el entorno laboral es controvertido, por lo que continuamente surgen sentencias que sientan nuevos precedentes en la aplicación de la normativa.

Cámaras de seguridad con audio en casa

Si estás planteándote o ya dispones de un sistema de seguridad con audio en tu vivienda, ante todo debemos destacar que tu casa es una zona privada, por lo que SI puedes hacerlo. La toma de estas imágenes no se considera objeto de la ley de protección de datos.

Pero, ¿y si grabamos a terceras personas como amigos, familiares, etc?  En este caso es imprescindible que estos sean informados de que se les está grabando. ¿Y si es un trabajador? En este caso, tenemos que aplicar la normativa referente al entorno laboral.